Cas d'usage
Automatiser l'onboarding d'un collaborateur
L'onboarding échoue rarement par manque de bonne volonté : il échoue parce qu'il implique trois ou quatre services qui ne partagent aucun outil. InProcess orchestre la séquence complète et déclenche chaque tâche au bon moment, auprès de la bonne personne.
Ce qui coince aujourd'hui
- Chaque service découvre l'arrivée à un moment différent, souvent trop tard.
- Le matériel est commandé la veille, ou pas commandé du tout.
- Les accès aux outils sont créés au fil de l'eau, sur demande du nouvel arrivant.
- Personne ne vérifie, au bout d'un mois, que le parcours d'intégration a été suivi.
Le processus que vous obtenez
- 1
Les RH déclenchent l'arrivée
Nom, poste, date d'entrée, manager. Cette seule saisie alimente toutes les étapes suivantes.
- 2
L'IT prépare les accès et le matériel
Une tâche part automatiquement, avec la date d'entrée comme échéance. Le poste et les comptes sont prêts avant le premier jour.
- 3
Le manager prépare l'intégration
Il reçoit sa liste : présentation de l'équipe, objectifs des premières semaines, référent désigné.
- 4
Le suivi à J+30 se déclenche seul
Un point d'étape est demandé automatiquement au manager et au collaborateur, pour vérifier que l'intégration s'est faite.
Ce que ça change
- Une seule saisie RH déclenche la totalité de la séquence.
- Chaque service reçoit sa tâche avec la bonne échéance, sans être relancé.
- Le nouvel arrivant est opérationnel le premier jour plutôt que la deuxième semaine.
- L'onboarding devient mesurable : combien d'étapes tenues, combien en retard.
Autres processus fréquents
- Automatiser la validation de devis
- Automatiser les demandes de congés
- Automatiser le SAV client
- Automatiser le suivi de chantier
- Automatiser les demandes d'achat
Ce processus, vous pouvez l'avoir en ligne aujourd'hui
Décrivez-le en quelques phrases, l'IA le construit, vous validez avant la mise en ligne.