Cas d'usage
Automatiser les demandes de congés
La demande de congés est le processus que toutes les entreprises ont, et que presque aucune n'a formalisé. Elle vit dans des mails, un tableur partagé et la mémoire du manager. InProcess la transforme en circuit explicite, sans imposer un SIRH complet à une équipe qui n'en a pas besoin.
Ce qui coince aujourd'hui
- Les demandes arrivent par mail, par message ou à l'oral, et certaines se perdent.
- Le manager valide sans visibilité sur qui d'autre est absent aux mêmes dates.
- Les RH ressaisissent les congés validés dans un tableur, avec les erreurs que ça implique.
- Le collaborateur relance parce qu'il ne sait pas si sa demande a été vue.
Le processus que vous obtenez
- 1
Le collaborateur soumet sa demande
Dates de début et de fin, type d'absence, commentaire facultatif. Le formulaire refuse les dates incohérentes avant l'envoi.
- 2
Le manager approuve ou refuse
Il reçoit la demande dans l'application ou par SMS, avec le contexte de l'équipe, et tranche en une action. Un refus demande un motif.
- 3
Les RH sont notifiées
Chaque validation déclenche une notification RH et l'écriture dans le planning, sans ressaisie.
- 4
Le collaborateur est informé
La réponse lui revient automatiquement, avec le motif en cas de refus. Plus de relance.
Ce que ça change
- Toutes les demandes suivent le même circuit, y compris celles faites dans l'urgence.
- Le manager décide avec le contexte sous les yeux plutôt que de mémoire.
- Les RH travaillent sur des données déjà structurées, pas sur des mails à retranscrire.
- L'historique des absences est traçable, ce qui simplifie les périodes de contrôle.
Autres processus fréquents
- Automatiser la validation de devis
- Automatiser le SAV client
- Automatiser le suivi de chantier
- Automatiser l'onboarding d'un collaborateur
- Automatiser les demandes d'achat
Ce processus, vous pouvez l'avoir en ligne aujourd'hui
Décrivez-le en quelques phrases, l'IA le construit, vous validez avant la mise en ligne.