Cas d'usage
Automatiser les demandes d'achat
Le contrôle des dépenses achoppe presque toujours sur le même point : les règles existent, mais elles vivent dans une note de service que personne n'applique au moment de commander. InProcess les inscrit dans le circuit lui-même — un seuil de montant déclenche un valideur supplémentaire, automatiquement.
Ce qui coince aujourd'hui
- Les demandes arrivent sans justification ni budget de rattachement.
- Les règles de délégation dépendent du montant, et personne ne les a en tête.
- Les achats engagés hors circuit se découvrent à la facture.
- Les délais de validation ne sont pas mesurés, donc les demandeurs contournent.
Le processus que vous obtenez
- 1
Le demandeur formule sa demande
Objet, montant, fournisseur envisagé, budget de rattachement et justification. Aucun champ clé ne peut être laissé vide.
- 2
La validation s'adapte au montant
Sous le seuil, le manager suffit. Au-dessus, la demande part en plus à la direction financière. La règle est dans le processus, pas dans une note.
- 3
Les achats commandent
Une fois validée, la demande part au service achats avec l'ensemble des pièces, prête à être engagée.
- 4
Le demandeur suit sa demande
Il voit l'état d'avancement sans avoir à relancer qui que ce soit.
Ce que ça change
- Les règles de délégation s'appliquent d'elles-mêmes, sans dépendre de la vigilance de chacun.
- Chaque engagement est justifié et rattaché à un budget avant d'être pris.
- Les délais de validation deviennent visibles, donc le circuit cesse d'être contourné.
- L'encours d'achats en attente est consultable en temps réel.
Autres processus fréquents
- Automatiser la validation de devis
- Automatiser les demandes de congés
- Automatiser le SAV client
- Automatiser le suivi de chantier
- Automatiser l'onboarding d'un collaborateur
Ce processus, vous pouvez l'avoir en ligne aujourd'hui
Décrivez-le en quelques phrases, l'IA le construit, vous validez avant la mise en ligne.