Comparatifs
InProcess vs Notion
Beaucoup d'équipes commencent par documenter leurs processus dans Notion, avec une base de données par sujet et un modèle de page par cas. C'est un excellent point de départ, et c'est souvent là que la limite apparaît.
Notion décrit ce qui devrait se passer. InProcess fait que cela se passe.
Ce qu'ils ont en commun
- Les deux permettent de structurer l'information sans développer.
- Les deux se configurent par les équipes elles-mêmes.
- Les deux servent de référence partagée sur la façon de travailler.
Où ils divergent
Documenter ou exécuter
Dans Notion, l'avancement d'un dossier dépend de quelqu'un qui pense à mettre à jour un statut. Dans InProcess, l'étape suivante se déclenche d'elle-même et la personne concernée reçoit sa tâche.
Les règles
Une règle écrite dans une page Notion s'applique si on la lit. Dans InProcess elle est dans le processus : un champ obligatoire ne peut pas être vide, un seuil de montant ajoute un valideur.
Les participants externes
Faire intervenir un client ou un prestataire dans une base Notion suppose de partager un espace. InProcess leur envoie une tâche, y compris par SMS, sans compte à créer.
La fiabilité de la donnée
Une base Notion reflète ce que les gens ont bien voulu y saisir. Les données d'InProcess sont produites par l'exécution elle-même, donc exploitables pour piloter.
Restez sur Notion si
- Votre besoin est de documenter, partager et retrouver de l'information.
- Le processus est simple et concerne peu de personnes.
- Personne n'attend de relance ni d'échéance automatique.
Passez à InProcess si
- Vous passez du temps à relancer les gens pour qu'ils mettent à jour un statut.
- Les règles écrites ne sont pas appliquées de façon systématique.
- Des intervenants externes doivent participer au processus.
- Vous voulez mesurer les délais réels plutôt que les délais déclarés.
Comparatifs
Qu'est-ce qu'InProcess ?Ce processus, vous pouvez l'avoir en ligne aujourd'hui
Décrivez-le en quelques phrases, l'IA le construit, vous validez avant la mise en ligne.